复印机租赁为什么越来越受欢迎?

于大部分人来说,办公设备租赁这个词还很陌生,因为很少有人宣传,最近两年很火应该和经济危机有直接关系。像复印机这样的设备毕竟还是有点技术含量的设备,容易坏是最大一个隐患,购买全新的话,投入又太大,买二手的话,后期维护费用也不便宜,最关键好不好用还不知道。在这种两难的情况下,也许只有租赁能够从根本上解决问题。


我们从下面五个方面来分析一下复印机租赁为什么越来越受欢迎。


第一,不用承担过时风险。虽然办公设备和数码设备相比,更新换代速度要慢,但面对新功能的涌现,老款产品的价值会大幅贬值,这是无法避免的,日后转让的价格也会缩水。租赁则不用担心,这些风险都是由租赁公司承担。


第二,是价格低敏感度。很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般是一年的租金,类似于手机的最低消费,以一台中速数码复印机为例,每个月的月租是500元,可以免费复印5000张,超出之后,通过计数器来计数,每张文本复印的成本是0.05元。以每个月复印10000张计算,每个月只需要800元就能搞定。如果自购设备,使用代用耗材,加上分摊到每个月100元不等的维修成本,总投入至少在1300元。

第三,随时任选适用机型。对于购买者来说,新设备一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配,或者功能无法满足新业务拓展,再卖再买,又要花一笔冤枉钱。租赁不会出现这种问题,设备随时可以更换。 


第四,免费上门维护。复印机不比打印机、一体机,体积庞大,不易搬动,而且结构复杂,尤其机械部分出现故障是经常的事。喊工人上门维修,一般要等一两天,上门费、配件费、维修费,算下来绝对不便宜。租赁公司通常会有自己的维修队伍,有不少当天就能上门,无需花一分钱解决问题。 


第五,不用考虑耗材。耗材的选购是一门学问,尤其在中国,这个真假鱼目混珠的大社会,原装耗材有假,就连碳粉也有假。有多少用户真正懂分辨?稀里糊涂的买,稀里糊涂的装,最后造成设备故障率提升。租赁的好处就是这些用户不用管,因为角色发生转换,租赁公司是以张数来收费的,保障设备正常运转、耗材充足,也是为了保证自己的利润。


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